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PROJEKTMANAGMENT | Abschluss AV-Vertrag (Art. 28 Abs. 3 DSGVO ) bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten, sowie Dokumentation der Projekt-Anforderungen und Ergebnisse |
KORREKTUR-TOOLS (KORREKTUR NAMEN + ADRESSEN) | |
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K1 Adress-Check "DACH" Postalische Überprüfung und ggf. Korrekturen (z.B. PLZ, Ort, Str., Haus-Nr., Postfach-PLZ, Postfach-Ort, Postfach, Land-Kennzeichen, Gemeinde-Schlüssel, Ortsteil, Gemeinde/Kreisbezeichnung, Regierungsbezirk, Bundesland, Vorwahl, Geodaten ...) | Der "Adress-Check"prüft in Ihrer Datenbank (DACH) die postalischen Daten. Zu den postalischen Daten gehören die Datenfelder, in denen die Postleitzahl, der Ort, die Straße, das Postfach und die Hausnummer gespeichert sind.
Die postalischen Daten müssen so gespeichert sein, dass die Ortsdaten eindeutig von den Straßendaten getrennt sind. Es muss also ein Datenfeld für die PLZ, ein Datenfeld für den Ort (bzw. ein Datenfeld mit PIZ und Ort), ein Datenfeld für die Straße und ein Datenfeld für die Hausnummer (bzw. Straße und Hausnummer in einem Datenfeld) existieren. Die korrekten Schreibweisen sind in Referenz-Datenbanken gespeichert und werden ca. alle 3-4 Monate auf den neuesten Stand gebracht.
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K2 Datenfelder trennen (z.B. Firmennamen, PLZ/Ort, Str./Haus-Nr., Vorname/Nachname, Telefon-Nr. ...) | Mit diesem Modul trennen wir z.B. Datenfelder in links- oder rechtsstehend: Ab einer festen Position, ab einem bestimmten Trenntext, innerhalb des Firmennamens ab einer bestimmten Trennposition, Trennung des Vor- und Nachnamens in separate Felder, Trennung der PLZ und des Orts oder der Straße und HausNr. in separate Felder, Trennung der Telefon-Nr. in Vorwahl und Rufnummer usw. |
K3 Datenfelder füllen (z.B. mit Text, Zahlen, anderen Datenfeldern...) | Mit diesem Modul füllen wir z.B. Datenfelder: Mit dem Inhalt eines vorhandenen Datenfeldes, mit einem beliebigem Text, mit beliebigen Zahlen, oder wir löschen die Inhalte der Datenfelder, oder führen verschiedene Datenfelder in einem Datenfeld zusammen. |
K4 Datenfelder verbinden (z.B. mit Text, andere Datenfelder, Telefon-Nr. ...) | Mit diesem Modul verbinden wir z.B. Datenfelder: Mit einem statischen Text, links oder rechts vom vorhandenen Text, schreiben die Inhalte von 2 Datenfeldern in 1 Datenfeld, auch mit Leerzeichen oder selbst definiertem Verbindungstext dazwischen, oder verbinden Telefonnummern die in Vorwahl und Rufnummer stehen. |
K5 Datenfelder strukturieren (z.B. Vorwahl-, Ruf-Nr.) | Dieses Modul formatiert Ihre Telefonnummern. Wir können dabei die Vorwahl die Rufnummer und die Auslands-Vorwahl in separate Datenfelder speichern oder die Vorwahl und Rufnummer mit einem Trennzeichen verbunden in ein einzelnes Datenfeld schreiben. Auf Wunsch können vorhandene Durchwahl-Trennzeichen behalten werden. Dieses Modul sucht gültige Vorwahlen und Auslands-Vorwahlen in den Referenz-Datenbanken und erkennt so gültige oder fehlerhafte Vorwahlen. Sind die Vorwahlen in den Referenz-Daten als Mobil- oder Service-Nummern gekennzeichnet, so können diese ebenfalls in die entsprechenden Ausgabefelder geschrieben werden.
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K6 Email-/Web-Adresse überprüfen (Schreibweise und/oder Erreichbarkeit) | Mit diesem Modul können wir Internet-Adressen bzw. Internet-Links (URL-Adressen) auf korrekte Schreibweise und auf Erreichbarkeit überprüfen. In 2 Protokollfeldern wird die korrekte Schreibweise sowie die Erreichbarkeit in unterschiedlichen Kennzeichen protokolliert. Ebenso können wir analog Ihre EMail-Adressen auf korrekte Schreibweise und Erreichbarkeit überprüfen. |
K7 Datenfelder formatieren (z.B. Buchstaben oder Gültige Zeichen filtern, Leerzeichen entfernen, PLZ-Datenfeld formatieren, Text mit Zeichen auffüllen, Text mit Zeichen auffüllen ...) | Mit dem Modul"Buchstaben filtern" prüfen wir einzelne Zeichen in ausgewählten Datenfeldern, hinsichtlich gültiger Buchstabe, Leerzeichen, Punkt oder Bindestrich. Mit "Gültige Zeichen filtern" prüfen wir jedes einzelne Zeichen im ausgewählten Datenfeld, hinsichtlich gültigem deutschen Buchstaben, einem Leerzeichen, Punkt oder Bindestrich.
Mit dem Modul "Leerzeichen entfernen" werden die Datenfelder auf führende, doppelte und nachstehende Leerzeichen geprüft und korrigiert.
Mit dem Modul "PLZ-Datenfeld formatieren" werden z.B. bei 4-stelligen PLZ (Fehler aus Excel-Import) die führende Nullen angefügt.
Mit dem Modul "Text mit Zeichen auffüllen" können wir ein Datenfeld auf eine feste Länge formatieren, die dazu fehlenden Zeichen werden links oder rechts angefügt.
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K8 Namen-Check (z.B. Datenfelder konvertieren), Anrede-Analyse**, Fehlende Anreden** püfen, Branchen-Berufe-Analyse, Firmen-Kennzeichen oder Gesellschaftsform-Analyse, Privat-Person prüfen ...) | Das Modul "Datenfelder konvertieren" prüft und konvertiert u.a. Ihre Datenfelder. Zum Beispiel werden die Adress-Komponenten, meist aus dem Firmenfeld oder aus einem Feld in dem Titel, Vorname und Name zusammen gespeichert sind, aus diesen Datenfeldern gefiltert. Für diese Komponenten stehen dann eine Reihe von Ausgabe-Komponenten zur Verfügung, die verknüpft und zugewiesen, strukturierte Datenfelder (Firma, Namen usw.) bilden können.
Mit der "Anrede-Analyse"oder "Fehlende Anreden" analysieren wir die Vornamen Ihrer Entscheider-Daten gegen Referenz-Datenbanken (z.B. kundissimo.de). Für jeden gefundenen Vornamen wird eine Anrede generiert.
Mit der "Branchen-Berufe-Analyse" werden aus Ihren Datenfeldern eine Branche (WZ-Code) oder ein Beruf analysiert sowie die Resultat-Felder befüllt.
Mit der "Firmen-Kennzeichen-Analyse" analysieren wir in mehreren Datenfeldern das Firmen-Kennzeichen bzw. die Gesellschaftsform des Unternehmens.
Mit dem Modul "Privat-Person überprüfen", können sämtliche Bestandteile einer Privat-Person überprüft werden. |
**Sofern Vornamen in Ihren Daten vorhanden sowie korrekt ausgeschrieben. | |
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WICHTIG: Die Module setzen strukturierte Datenbestände voraus. Ist dies nicht gewährleistet, können die entsprechenden Strukturierungsmaßnahmen im Vorfeld durch BrainProject, nach Absprache mit dem Kunden, durchgeführt werden. | |
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