Daten-Management

Wir schaffen konsolidierte Datenqualität mit individuellen, modular aufgebauten DataServices.

Perfektes Daten-Management mit der bestmöglichen Datenqualität in Ihren Vertriebs- und Marketing-Datenbanken. DSGVO-konform und mit AV-Vertrag.

Professionelles Daten-Management bedeutet für Sie und Ihr Business:

Aufbereitete und konsolidierte Informationen bilden die Grundlage jeder Vertriebs- , Potenzial- und Marketingentscheidung.

Die Aktualität und Vollständigkeit Ihrer Potenzial-Daten ist die unabdingbare Voraussetzung für Ihr erfolgreiches Dialogmarketing.

Mit der professionellen Planung und konsequenten Pflege und Anreicherung Ihrer Daten, vermeiden Sie einen teuren „Datenfriedhof“.

Eine professionelle Dublettenbereinigung
minimiert Streuverluste und senkt gleichzeitig Ihre Kampagnen- und Akquise-Kosten.

Bis zu 70% Ihres Werbeerfolgs, wird von der „richtigen“ Adresse beeinflusst. Grund genug, in eine nachhaltige Potenzialqualität zu investieren.

Unsere modular aufgebauten DataServices liefern Ihnen eine nachhaltige sowie gezielte Verbesserung Ihrer Datenqualität.

Mit der korrekten Personalisierung erhöhen Sie die Response um bis zu 15% und steigern zudem die Kundenzufriedenheit.

Die professionelle Konsolidierung und Validierung von heterogenen Datenbeständen macht Ihre Daten fit für jede Herausforderung.

Korrekte Adressen liefern in Analysen aussagefähige Entscheidungsgrundlagen, definieren Ihre Zielgruppe und passenden Kampagnen-Potenziale.

Unsere Dataservices

So erhalten Sie den notwendigen Einblick in die Qualität Ihrer Zielgruppen-Potenziale –
Bereinigung und Anreicherung Ihrer Daten inklusive.

BrainProject Daten-Management – individuelle und modular aufgebaute DataServices. Um langfristige und profitable Businessdialoge aufzubauen,
benötigen Sie die bestmögliche Datenqualität in Ihren Vertriebs- und Marketing-Datenbanken.

In einer ersten Stichprobe helfen wir Ihnen, Ihre aktuelle Datenqualität einzuschätzen:

STEP 01: Ihre Daten

Für eine erste Stichprobe-Analyse Ihrer Datenqualität, übersenden Sie uns einen repräsentativen Stichprobenbestand aus Ihrem Gesamtbestand.

STEP 02: DQ-Strichprobe

In einer ersten Stichprobe helfen wir Ihnen, Ihre aktuelle Datenqualität einzuschätzen. Dazu überprüft BrainProject einen Stichproben-
bestand Ihrer Daten nach folgenden Kriterien:

Schreibweise Vornamen, Nachnamen
Groß-/Kleinschreibung
Unplausible Feldinhalte
Fehlende Gesellschaftsformen
Anrede zum Vornamen
Korrekte Titel-, Positions- und Funktionsangaben
Adress- und Personendubletten

STEP 03: Report Stichprobe

Als Ergebnis der Stichproben-Analyse erhalten Sie einen aussagefähigen Report zur eingeschätzten Qualität Ihrer Daten.

STEP 04: Analyse Bestand?

Fazit aus der Stichprobe: Liegt die Fehlerquote Ihrer Stichprobe höher als 2-3%, dann sollten Sie umgehend eine Datenanalyse in Auftrag geben.

STEP 05: Analyse Gesamtbestand

Die BrainProject DataQuality-Analyse zeigt Ihnen Step für Step den Weg, die Qualität Ihrer Daten und Pflegemethoden nachhaltig und professionell zu verbessern:

Definition Qualitätsziele, Anforderungen, Sollvorgaben, Spielregeln
Daten-Fitness-Check, Qualität, Quantität, Aktualität, Vollständigkeit
Ursachen-Check, Manuelle + automatische, Eingabe, Erfassungsmethoden, Datenquellen
Qualitätssicherung, Empfehlungen, Lösungen, Realisierung

Die BrainProject DataQuality-Analyse verschafft Ihnen den notwendigen Überblick über die Qualität Ihrer Daten und Methoden.

STEP 06: Report Gesambestand

Mit der BrainProject DataQuality-Analyse erhalten Sie Ihre „Fit for Use“- Anleitung zur nachhaltigen Bereinigung Ihrer Datenqualität.

STEP 07: Bereinigung?

Sie entscheiden selbst: „kaufen“ oder „selber machen“!? Wenn Sie sich für unsere modularen DataServices entscheiden, dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Daten-Management.

STEP 08: Daten-Konsolidierung

Das BrainProject Daten-Management bietet Ihnen individuelle und modulare Services zur Konsolidierung Ihrer Daten:

Beratung und Ablaufplanung
Ist-Situation und Soll-Anforderungen „Master-Database“
Sollvorgaben Datenstruktur, Datenprofile und Befüllung
Restrukturierung, Normalisierung, Standardisierung
Fehlerbereinigungen (Plausibilitäten, Postalische Korrekturen)
Dubletten-Abgleiche (Adressen + Ansprechpartner)
Bestands-Abgleiche, Updates und Zusammenführung
Migration der Datenbestände
Erstellung von Reports

STEP 08: Datecleansing

Aktuelle, fehlerfreie und vor allem korrekte Stamm- und Profildaten sind die Basis für Ihre erfolgreiche Kundenansprache.
Mit unserem DataCleansing bringen wir Ihre Daten auf Vordermann:

Adress-Check (Aktualitätscheck)
Restrukturierung von Feldinhalten
Anrede- und Firmennamen-Check und Korrekturen
Postalische Korrekturen
Dubletten-Check (Adressen + Ansprechpartner)
Plausibilitäts-Check und Korrekturen
Vergabe Fehler- und Aktualitätskennzeichen
Manuelle und maschinelle Bereinigung
Erstellung von Reports

STEP 08: Dataprofiling

Ermitteln Sie das Alter, die Aktualität, die Herkunft (Wichtig für Beauskunftungen DSGVO) sowie den Befüllungsgrad Ihrer Daten anhand eines Daten-Reports.
Der erste Schritt zur gezielten Pflege und Anreicherung Ihrer Potenziale:

Befüllungsgrade Adressen- und Informationsprofile
Ermittlung Bestätigungs- und Änderungs-Daten
Anzahl Postrückläufer und Adress-Sperren
Klassifizierung und Segmentierung der Adressen
Ermittlung von Potenzialkennzeichen
Ermittlung von Branchen-Klassifikationen
Ermittlung Adressherkunft bzw. Quellen
Ermittlung Bestands-Aktualität (aktuell oder ‚erloschen‘)
Erstellung von Reports

STEP 08: Dataenrichment

Zur Anreicherung und Vervollständigung Ihrer Adressdaten stehen die unterschiedlichsten, DSGVO-konformen Quellen und Adresspotenziale zur Verfügung.
Reichern Sie Ihre Daten mit weiteren Potenzialmerkmalen aus unseren Business-Datenbeständen an:

Abgleich und Synchronisation externer Business-Datenbestände
Maschinelle Anreicherung Ihrer BtoB-Datenprofile
Regelmäßige Update-Lieferungen neuer Daten und Merkmale
Update von Branchen-, Adress- und Profildaten
Anreicherung von Kommunikationsdaten
Anreicherung von Entscheidern der 1. und 2. Führungsebene
Anreicherung von IT-Infrastrukturen und Bedarfsdaten
Vergabe von Herkunfts-, Quell- und Aktualisierungsdaten

Geben Sie Ihren Daten den entscheidenden „Kick“ und profitieren Sie von unseren modularen Services zur Verbesserung Ihrer Datenqualität.

Das sind unsere Tools zur Datenbereinigung, Kennzeichnung und Datenanreicherung*
(Die Durchführung einer Kundenbestands-Analyse vorab wird empfohlen)

Abgleich Masterbestand zur Bestätigung, Vervollständigung oder Datenanreicherung

Adress-Veredelungen

Datei- und Dubletten-Abgleiche

Aktualitäts-Tools

Anreicherungstools

Korrektur-Tools
(Korrektur Namen + Adressen)

Potenzial-Tools zur Potenzialanreicherung

Überprüfung Kommunikationsdaten

Konto-Check

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch uns als Auftragnehmer im Sinne des Art. 28 der DSGVO.
Sie profitieren von TÜV-Zertifizierter DSGVO-Kompetenz und im Datenschutz geschulten Mitarbeitern.

Auftragsgestaltung

DSGVO-konforme Auftragsabwicklung, mit Höchstmaß an Datensicherheit und Datenschutz. Transparente und jederzeit nachvollziehbare Abläufe mit entsprechenden Reports:

Abschluss AV-Vertrag (Bei Verarbeitung personenbezogener Daten)
Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
Speicherung und Löschung
Sicherstellung technischer & organisatorischer Maßnahmen
Definition der Projekt-Anforderungen
Datentransfer und Formate

Auftragsverarbeitung

Die einzelnen Projektsteps, nach Anlieferung und Aufbereitung Ihrer Daten, erfolgen je nach Vorgabe maschinell bzw. semi-maschinell mit optimaler Qualitätsstufe:

Datenanlieferung in definiertem Format (z.B. Basis-Adresse ohne Entscheider oder Zusatzmerkmale)
Import in Pflege-Datenbank
Durchführung der vereinbarten Daten Services oder einzelnen Pflege-Module:
- Konsolidierung
- Datacleansing
- Dataprofiling
- Dataenrichment

Auftragsbeendigung

Die Verarbeitung sowie Rücklieferung Ihrer bereinigten und/oder angereicherten Daten erfolgt im Normalfall innerhalb von 2-3 Tagen:

Abschluss-Reporting der durchgeführten Maßnahmen
Tipps und Empfehlungen zur Datenpflege
Export der Daten aus der Pflege-Datenbank (Kundenformat)
Aufbereitung und Versand (z.B. via FTP-Server)
Löschung Kunden-Daten nach Erbringung der Verarbeitungsleistung (BrainProject Server)

Checken Sie jetzt
Ihre aktuelle Datenqualität.

Von der Stichprobe bis zur Konsolidierung, von der Dublette bis zur Anreicherung.
Sagen Sie uns Ihre Wünsche, wir machen Ihre Daten fit für Migration und Business Dialog.